Zwecke der Verarbeitung:
Wenn Sie unsere Internetseite aufrufen, werden automatisch Informationen von Ihrem Endgerät abgerufen, die für die Bereitstellung unserer Webseite notwendig sind. Diese Informationen beinhalten die Art und Version des Webbrowsers, das verwendete Betriebssystem, den Domainnamen Ihres Internet-Service-Providers, Datum und Uhrzeit des Aufrufs Adresse der Webseite von der Sie kamen und Ihre IP-Adresse. Bei dem Abruf dieser Informationen werden von uns keine Rückschlüsse auf Ihre Person gezogen.
Wir verarbeiten diese Daten, um auf Ihren Wunsch unsere Webseite als Telemediendienst bereitstellen zu können.
Der Zweck unserer Webseite ist es unsere Dienstleistungen zu präsentieren und über uns zu informieren.
Weiterhin werden die Informationen benötigt, um einen sicheren Verbindungsaufbau, die Systemsicherheit und -stabilität zu gewährleisten sowie die problemlose Nutzung unsere Webseite zu ermöglichen oder für weitere administrative Zwecke.

Rechtsgrundlage:
Der Abruf von Informationen von Ihrem Endgerät erfolgt gemäß § 25 Abs. (2) 2 TDDDG.
Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt gemäß Art. 6 Abs. 1. f) DSGVO auf Basis unseres berechtigten Interesses an der Präsentation unserer Dienstleistungen, sowie der Stabilität uns Funktionalität unserer Internetseite.
Wenn die personenbezogenen Daten verarbeitet werden, um die rechtliche Verpflichtung der Sicherheit der Internetseite zu gewährleisten, erfolgt die Verarbeitung gemäß Art. 6 Abs. 1 c) DSGVO.

Empfänger:
Empfänger der Daten sind ggf. technische Dienstleister, die für den Betrieb und die Wartung unserer Internetseite als Auftragsverarbeiter tätig werden.

Speicherdauer:
Soweit innerhalb dieser Datenschutzerklärung keine speziellere Speicherdauer genannt wurde, verbleiben Ihre personenbezogenen Daten bei uns, bis der Zweck für die Datenverarbeitung entfällt. Wenn Sie ein berechtigtes Löschersuchen geltend machen oder eine Einwilligung zur Datenverarbeitung widerrufen, werden Ihre Daten gelöscht, sofern wir keine anderen rechtlich zulässigen Gründe für die Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten haben (z. B. steuer- oder handelsrechtliche Aufbewahrungsfristen); im letztgenannten Fall erfolgt die Löschung nach Fortfall dieser Gründe.

Bereitstellung vorgeschrieben oder erforderlich:
Die Bereitstellung der vorgenannten personenbezogenen Daten ist weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben. Ohne die abgerufenen Informationen ist jedoch die Bereitstellung des Telemediendienstes und die Funktionsfähigkeit unserer Website nicht gewährleistet.

Wir hosten unsere Website bei Host Europe. Anbieter ist die Host Europe GmbH, Hansestraße 111, 51149, Köln (nachfolgend Host Europe) Wenn Sie unsere Website besuchen, erfasst Host Europe verschiedene Logfiles inklusive Ihrer IP-Adressen.
Details entnehmen Sie der Datenschutzerklärung von Host Europe: https://www.hosteurope.de/AGB/Datenschutzerklaerung/.
Die Verwendung von Host Europe erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 f) DSGVO. Wir haben ein berechtigtes Interesse an einer möglichst zuverlässigen Darstellung unserer Website.

Wir haben mit Host Europe einen Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO abgeschlossen. Mit diesem Vertrag verpflichtet sich Host Europe die personenbezogenen Daten ausschließlich nach unseren Weisungen und gemäß der DSGVO zu verarbeiten.

Zweck der Verarbeitung:
Der Zweck unseres Kontaktformulars ist es Ihnen eine schnelle und individuelle Kommunikation von unserer Webseite heraus mit uns zu ermöglichen. Hierfür und für die Bearbeitung Ihres Anliegens ist die Angabe Ihrer E-Mail-Adresse sowie Ihres Namens und der Inhalt Ihrer Anfrage erforderlich.

Rechtsgrundlage:
Die Verarbeitung Ihrer eingegebenen Daten erfolgt auf der Grundlage eines berechtigten Interesses (Art. 6 Abs. 1 f) DSGVO). Mein berechtigtes Interesse besteht in der schnellen und einfachen Kommunikation mit Ihnen.
Wenn Sie mit uns Kontakt aufnehmen, um ein Angebot zu erfragen, erfolgt die Verarbeitung der in das Kontaktformular eingegebenen Daten zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 b) DSGVO).
Bei Anfragen betroffener Personen in meiner Eigenschaft als bestellter externer Datenschutzbeauftragter erfolgt die Verarbeitung gemäß Art.6 Abs.1 e) DSGVO i.V.m. Art. 38 Abs. 4 DSGVO. Bei weiteren Angaben, die Sie freiwillig machen, gehe ich von Ihrer Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer Daten gemäß Art. 6 Abs. 1 a) DSGVO aus. In diesem Fall können Sie die Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Empfänger:
Empfänger der Daten sind ggf. Auftragsverarbeiter. Daten an Dritte werden nur übermittelt, sofern es im Rahmen unserer Aufgabenerfüllung erforderlich ist, eine rechtliche Verpflichtung oder Ihre Einwilligung vorliegt.

Speicherdauer:
Sofern Ihre Anfrage als Geschäftsbrief zu werten ist oder es zu einem Vertragsverhältnis kommt, unterliegen wir den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen und löschen Ihre Daten nach Ablauf dieser Fristen.
Sonstige Anfragen werden spätestens 6 Monate nach Bearbeitung der Anfrage gelöscht.

Bereitstellung vorgeschrieben oder erforderlich:
Die Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt freiwillig. Wir können Ihre Anfrage jedoch nur bearbeiten, sofern Sie uns Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse und den Grund der Anfrage mitteilen.

SSL-Verschlüsselung
Um Ihre Daten bei der Übertragung zu schützen, haben wir unsere Webseite mit einer SSL-Verschlüsselung gesichert.

Zweck der Verarbeitung:
Bei der E-Mail-Kommunikation mit uns werden die von Ihnen gesendeten personenbezogenen Daten von uns gespeichert und verarbeitet.
Wir verarbeiten Ihre Daten zum Zweck der elektronischen Kommunikation mit Ihnen.

Rechtsgrundlage:
Wir verarbeiten die von Ihren an uns per E-Mail gesendeten personenbezogenen Daten auf der Grundlage unseres berechtigten Interesses (Art. 6 Abs. 1 f) DSGVO). Mein berechtigtes Interesse besteht in der schnellen und einfachen Kommunikation mit Ihnen.
Wenn es sich um Inhalte im Rahmen meiner beruflichen Beratungstätigkeit handelt, verarbeiten wir die Daten auf der rechtlichen Grundlage von Art.6 Abs.1 b) DSGVO bei Anfragen betroffener Personen in meiner Eigenschaft als bestellter externer Datenschutzbeauftragter gemäß Art.6 Abs.1 e) DSGVO i.V.m. Art. 38 Abs. 4 DSGVO. Gegebenenfalls verarbeiten wir Ihre Daten aufgrund rechtlicher Verpflichtungen gemäß Art.6 Abs.1 c) DSGVO. Bei weiteren Angaben, die Sie freiwillig machen, gehe ich von Ihrer Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer Daten gemäß Art. 6 Abs. 1 a) DSGVO aus. In diesem Fall können Sie die Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Empfänger:
Empfänger der Daten sind ggf. Auftragsverarbeiter.
Daten an Dritte werden nur übermittelt, sofern es im Rahmen unserer Aufgabenerfüllung erforderlich ist, eine rechtliche Verpflichtung oder Ihre Einwilligung vorliegt.

Speicherdauer:
E-Mails werden für mindestens 6 Jahre aufbewahrt, um den handelsrechtlichen Aufbewahrungspflichten für Geschäftsbriefe nachzukommen.
Nach Ablauf von 6 Jahren wird zum Ende des jeweiligen Kalenderjahres geprüft, ob eine weitere Speicherung erforderlich ist. Sollte eine Erforderlichkeit nicht bestehen, werden die Daten gelöscht.
Ausgenommen hiervon sind Daten, die als buchhaltungsrelevante Daten einzuordnen sind. Hier gelten die jeweiligen handlungsrechtlichen und steuerrechtlichen Aufbewahrungspflichten.

Bereitstellung vorgeschrieben oder erforderlich:
Die Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt freiwillig. Wir können Ihr Anliegen jedoch nur bearbeiten, sofern Sie uns Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse und den Grund der Anfrage mitteilen.

Zweck der Verarbeitung
Wir nutzen Whereby um Online-Meetings, Videokonferenzen und/oder Webinare durchzuführen (nachfolgend: „Online-Meetings“). „Whereby” ist ein Service der Whereby AS, Gate 1 no. 107, 6700 Måløy, Norway.
Hinweis: Soweit Sie die Internetseite https://whereby.com/  aufrufen, ist der Anbieter Whereby AS verantwortlich. Hinweise zum Datenschutz bei Whereby finden Sie unter https://whereby.com/information/tos/privacy-policy/

Welche Daten werden verarbeitet?
Bei der Nutzung von Whereby werden verschiedene Datenarten verarbeitet. Der Umfang der Daten hängt dabei auch davon ab, welche Angaben Sie vor bzw. bei der Teilnahme an einem Online-Meeting machen.
Folgende Datenarten können Gegenstand der Verarbeitung sein:
Registrierungsdaten:
Name, E-Mail-Adresse, Passwort (verschlüsselt gespeichert),
Profildaten:
Profilbild (falls vom Nutzer hochgeladen), Berufsbezeichnung und Unternehmen: (falls vom Nutzer angegeben),
Meeting-Daten:
Meeting-ID und -URL, Teilnehmerliste (angegebener Namen und E-Mail-Adressen),
Kommunikationsinhalte:
Video- und Audio-Daten, Chat-Nachrichten, geteilte Dateien, Dokumente oder andere Dateien, die während des Meetings geteilt werden.
Metadaten/Verbindungsdaten:
IP-Adresse, Geräteinformationen (z.B. Betriebssystem, Browsertyp), Verbindungszeiten,
Nutzungsdaten:
Interaktionen im Meeting, Teilnahmedauer,
Technische Diagnosedaten:
Fehlerberichte und Logs,
Leistungsdaten:
Daten zur Qualität der Verbindung

Datensicherheit/Vertraulichkeit
Wir werden für Online Meeting bis 4 Personen immer den Small Group Modus wählen. Hierbei wird unsere Kommunikation nicht über den Central Server von Whereby AS übertragen, sondern es wird eine E2E-verschlüsselte Peer-to-Peer-Verbindung aufgebaut. Bei größeren Gruppen ist dies technisch nicht möglich. In diesen Fällen wird die gesamte Kommunikation zwischen Ihrem Browser und Whereby über eine verschlüsselte Verbindung (HTTPS, TLS) übertragen. Beim Durchlaufen der Videorouter von Wheryby werden die Daten entschlüsselt und erneut verschlüsselt. Wheryby AS verpflichtet sich zu strengen Sicherheitsmaßnahmen, die ein Abhören oder eine Unterbrechung der Video-/Audioströme verhindern.
Mit Whereby AS ist ein Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO als Bestandteil der Nutzungsbedingungen abgeschlossen, in dem Whereby sich verpflichtet, die Daten nur auf unsere Weisung und gemäß den Datenschutzregelungen der DSGVO zu verarbeiten.

Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung
Die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung bei der Durchführung von „Online-Meetings“ ist Art. 6 Abs. 1 b) DSGVO, soweit die Meetings im Rahmen von Vertragsbeziehungen durchgeführt werden. Sollte keine vertragliche Beziehung bestehen, ist die Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 f) DSGVO. Unser Interesse besteht an der effektiven Durchführung von „Online-Meetings“.

Empfänger / Weitergabe von Daten
Personenbezogene Daten, die im Zusammenhang mit der Teilnahme an „Online-Meetings“ verarbeitet werden, werden grundsätzlich nicht an Dritte weitergegeben, sofern sie nicht gerade zur Weitergabe bestimmt sind. Beachten Sie bitte, dass Inhalte aus „Online-Meetings“ wie auch bei persönlichen Besprechungstreffen häufig gerade dazu dienen, um Informationen mit Kunden, Interessenten oder Dritten zu kommunizieren und damit zur Weitergabe bestimmt sind.
Weitere Empfänger: Der Anbieter Whereby AS erhält notwendigerweise Kenntnis von den o.g. Daten, soweit dies im Rahmen unseres Auftragsverarbeitungsvertrages mit Whereby AS vorgesehen ist.

Datenverarbeitung außerhalb der Europäischen Union
Whereby AS hat Niederlassungen und Einrichtungen in Norwegen, dem Vereinigten Königreich und den Vereinigten Staaten. Die Hosting-Einrichtungen für die von Whereby gespeicherten Kontodaten befinden sich in Irland. Die Hosting-Einrichtungen für Nutzungsdaten befinden sich in Irland und in den Vereinigten Staaten. Whereby AS sichert vertraglich zu, dass Übertragungen in die Vereinigten Staaten durch geeignete Schutzmaßnahmen geschützt werden, insbesondere durch die Verwendung von Standardvertragsklauseln (SCC), die von der Europäischen Kommission angenommen bzw. genehmigt wurden.

Löschung von Daten
Wir löschen personenbezogene Daten grundsätzlich dann, wenn kein Erfordernis für eine weitere Speicherung besteht. Ein Erfordernis kann insbesondere dann bestehen, wenn die Daten noch benötigt werden, um vertragliche Leistungen zur erfüllen, Gewährleistungs- und ggf. Garantieansprüche prüfen und gewähren oder abwehren zu können. Im Falle von gesetzlichen Aufbewahrungspflichten kommt eine Löschung erst nach Ablauf der jeweiligen Aufbewahrungspflicht in Betracht.

Zweck der Verarbeitung:
Der für die Verarbeitung Verantwortliche verarbeitet die personenbezogenen Daten von Bewerbern zum Zwecke der Abwicklung des Bewerbungsverfahrens. Die Verarbeitung kann auch auf elektronischem Wege erfolgen. Dies ist insbesondere dann der Fall, wenn ein Bewerber entsprechende Bewerbungsunterlagen auf dem elektronischen Wege, beispielsweise per E-Mail oder über ein auf der Internetseite befindliches Webformular, an den für die Verarbeitung Verantwortlichen übermittelt.

Rechtsgrundlage:
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 b) DSGVO und § 26 BDSG.
ggf. Art. 6 Abs. 1 a) DSGVO (Einwilligung zur Speicherung Ihrer Daten für eine spätere Kontaktaufnahme),
ggf. Art. 6 Abs. 1 f) DSGVO (Berechtigte Interessen an der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen, wenn eine Verarbeitung der Daten hierzu erforderlich wird.) 

Empfänger:
Die personenbezogenen Daten werden von der Geschäftsleitung, unserem Sekretariat und die für die jeweilige Abteilung Verantwortliche*n verarbeitet.
Sofern wir rechtlich dazu verpflichtet sind oder Ihre Einwilligung erhalten haben, können Unterlagen zum Bewerbungsverfahren an die Arbeitsagentur weitergegeben werden.
Die Daten werden an keine weiteren Dritten weitergegeben, es sei denn wir sind gesetzlich dazu verpflichtet oder Sie haben uns Ihre Einwilligung geben.

Speicherdauer:
Schließt der Verantwortliche einen Anstellungsvertrag mit einem Bewerber, werden die übermittelten Daten zum Zwecke der Abwicklung des Beschäftigungsverhältnisses unter Beachtung der gesetzlichen Vorschriften gespeichert.
Wird von dem für die Verarbeitung Verantwortlichen kein Anstellungsvertrag mit dem Bewerber geschlossen, so werden die Bewerbungsunterlagen vier Monate nach Bekanntgabe der Absageentscheidung automatisch gelöscht, sofern einer Löschung keine sonstigen berechtigten Interessen des für die Verarbeitung Verantwortlichen entgegenstehen.

Drittlandtransfer:
Es findet keine Übermittlung in ein Drittland.

Ist die Bereitstellung vorgeschrieben oder erforderlich?
Die Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten für das Bewerbungsverfahren ist freiwillig. Ohne die Bereitstellung der personenbezogenen Daten ist allerdings ein ordnungsgemäßes Bewerbungsverfahren leider nicht möglich.

Sie können gegenüber dem Verantwortlichen jederzeit folgende Rechte ausüben:

• Recht aus Auskunft über Ihre bei uns verarbeiteten personenbezogenen Daten gemäß Art. 15 DSGVO,
• Recht auf Berichtigung unrichtiger personenbezogener Daten gemäß Art. 16 DSGVO,
• Recht auf Löschung Ihrer bei uns gespeicherten Daten gemäß und in dem gesetzlichen Rahmen des Art. 17 DSGVO,
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gemäß und in dem gesetzlichen Rahmen des Art. 18 DSGVO,
• Recht auf Datenübertragbarkeit, wenn die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten aufgrund Ihrer Einwilligung oder eines Vertrages mit uns erfolgt gemäß Art. 20 DSGVO,
• Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gemäß und in dem gesetzlichen Rahmen des Art. 21 DSGVO).

Wenn Sie uns eine Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erteilt haben, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Sie können zur Ausübung Ihrer Rechte, inklusive dem Widerrufs- und Widerspruchsrechts folgende E-Mail-Adresse: info@datenschutzbeauftragter-berlin.com
oder eine weitere der oben angegebenen Kontaktdaten des Verantwortlichen nutzen.

Sie haben das Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt (Art. 77 DSGVO). Sie können dieses Recht bei einer Aufsichtsbehörde in dem Mitgliedsstaat ihres Aufenthaltsorts, ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes geltend machen. In Berlin ist die zuständige Aufsichtsbehörde die Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit.

Eine Liste der Aufsichtsbehörden mit Kontaktdaten finden Sie unter: www.bfdi.bund.de

Fragen zum Datenschutz
Wenn Sie Fragen zum Datenschutz haben, schreiben Sie uns bitte unter folgender E-Mail-Adresse: info@datenschutzbeauftragter-berlin.de
oder nutzen Sie eine weitere der oben angegebenen Kontaktdaten des Verantwortlichen.

Änderung unserer Datenschutzhinweise
Wir überarbeiten diese Datenschutzhinweise bei Änderungen an dieser Internetseite oder bei sonstigen Anlässen, die dies erforderlich machen. Die jeweils aktuelle Fassung finden Sie stets auf dieser Internetseite
Stand: 01.07.2024