Der Einsatz von KI-Tools im Arbeitsalltag

19/12/2024

Die Künstliche Intelligenz (KI) spielt eine immer größere Rolle in unserem Arbeitsalltag. Es gibt viele verschiedene Tools, bei denen uns die KI begegnet: Chatbots, Text- und Bildgeneratoren oder Auswertungstools bieten viele Vorteile, aber sie bringen auch Herausforderungen für den Datenschutz mit sich.

Neben der DSGVO ist von den Verantwortlichen unter anderem die KI-Verordnung der EU (KI-VO) zu beachten, diese gilt ebenso wie die DSGVO unmittelbar in jedem Mitgliedstaat. Kapitel I und II der KI-VO gelten bereits ab dem 2. Feb. 2025. Gemäß diesen beiden Kapiteln sind bestimmte Praktiken im KI-Bereich verboten (Art. 5 KI-VO) und die Beschäftigten müssen im Umgang mit der KI  geschult werden (Art. 4 KI-VO).

Jedes Unternehmen, und damit die Beschäftigten, müssen KI-Tools sicher und datenschutzkonform einsetzen. Hierzu können bereits einfach umzusetzende Maßnahmen beitragen:

1.  Verwenden Sie keine personenbezogenen / vertrauliche Daten.

Maßnahme: Geben Sie niemals personenbezogene oder sensible Daten in KI-Systeme ein. Eine Ausnahme stellen KI-Systeme dar, die explizit für den sicheren Umgang mit solchen Daten im Unternehmen intern verwendet werden.

Hintergrund: Die KI-Tools speichern i.d.R. Eingaben, um hinzuzulernen, also ihre Leistung zu verbessern. Das birgt u.a. ein Risiko für den Datenschutz.

2. Nutzen Sie nur genehmigte Tools.

Maßnahme: Verwenden Sie nur KI-Tools, die von der Unternehmensführung freigegeben wurden. Wenn Sie ein neues Tool testen möchten, wenden Sie sich bitte vorab an die IT-Abteilung, Ihren Vorgesetzten oder den Datenschutzbeauftragten. Auch der Test eines KI-Tools muss von der Unternehmensführung genehmigt werden.

Hintergrund: Nicht alle Anwendungen erfüllen die hohen datenschutzrechtlichen Anforderungen der DSGVO.

3. Gehen Sie bewusst mit den Ergebnissen um.

Maßnahme: Schauen Sie sich die von der KI generierten Ergebnisse genau an. Nutzen Sie diese als Unterstützung oder als Impuls für Ihre eigene Arbeit.

Hintergrund: Die Ergebnisse sind nicht zuverlässig. Es können falsche Informationen enthalten sein.

Alle Artikel anzeigen